Ako zabaliť tovar čo najefektívnejšie? 5 overených tipov
Ak prevádzkujete e-shop alebo sa v súvislosti s vašim biznisom musíte zaoberať aj balením tovaru – napríklad v reštaurácii alebo akejkoľvek inej prevádzke, tento článok zrejme oceníte najmä, ak práve začínate. Otázka “ako zabaliť tovar” je totiž horúcim zemiakom, ktorý jednoducho musíte vyriešiť, aby sa vám tovar nepoškodil alebo neprichádzali negatívne recenzie od zákazníkov. Okrem toho do hry vstupujú faktory ako optimalizácia nákladov, kedy napríklad nie je vôbec jedno, aký typ obalového materiálu použijete a taktiež to, ako s ním budete nakladať. Aby sme vám tak trochu uľahčili prácu, zhrnuli sme všetky podstatné informácie, ktoré s efektívnym, bezpečným a ekonomicky výhodným balením tovaru súvisia.
OBSAH ČLÁNKU:
- Prečo je efektívne balenie tovaru také dôležité?
- Prehľad obalových materiálov
- Ako vybrať vhodný obalový materiál pre rôzne typy tovaru
- 5 overených tipov, ako zabaliť tovar efektívne s nízkymi nákladmi

Prečo je efektívne balenie tovaru také dôležité?
Každá prevádzka, ktorá pracuje s konkrétnym druhom tovaru, by mala mať jasno v tom, ako zabaliť tovar, aby dorazil k zákazníkovi nepoškodený a pokiaľ je to možné v čo najčerstvejšom stave (najmä, ak hovoríme o potravinách alebo hotovom jedle). Nejde však len o ochranu samotného tovaru alebo obsahu balenia. Správne zvolený postup balenia alebo dokonca môžeme povedať “know-how” môže zefektívniť celý proces, ušetriť náklady a v neposlednom rade urobiť pozitívny dojem na zákazníka. Asi ste už totiž stihli zistiť, že aj taký detail, ako správne zabalený tovar, dokáže premeniť nového zákazníka na verného klienta.
Ochrana produktu a minimalizácia reklamácií
Jedným z kľúčových dôvodov, prečo je efektívne balenie také podstatné, je zabezpečenie ochrany vášho tovaru pred poškodeniami počas manipulácie a prepravy. Ak sú produkty dôkladne zabalené, znižuje sa riziko poškriabania, rozbitia či inej ujmy, ktorá by mohla spôsobiť potrebu vrátenia alebo reklamácie. Reklamované produkty navyše stoja nielen čas, ale aj peniaze – a v konečnom dôsledku poškodzujú povesť firmy. Rozmeňme si to na drobné.
To, ako tovar zabalíte buduje imidž a dôveru zákazníkov
Kvalitné balenie vytvára dojem, že vám na zákazníkoch záleží a vážite si ich objednávku. Aj keď je to iba kartónová škatuľa, food box či iný obalový materiál, starostlivo zabalený tovar či obedové menu pôsobia profesionálne a osobnejšie.
MARKBAL TIP: Vyskúšali ste vo vašej reštaurácii, food trucku alebo bistre niekoľko menu boxov, no žiaden nebol ideálny? V nedávnom článku v našom blogu sme zhrnuli všetky dôležité rady, ako vybrať ten najlepší práve pre vás.
Zákazník ocení, ak mu produkt dorazí správne zabalený bez známok poškodenia obalu, alebo si svoj obed vychutná bez toho, aby sa mu pomiešalo hlavné jedlo s prílohou. Takto sa zvyšuje pravdepodobnosť, že k vám zákazník zavíta opäť.
Optimalizácia nákladov a procesov
Efektívne balenie sa odráža aj na nákladoch. To pocítite najmä v prípade, ak balíte toho viac. Keď je tovar zabalený úsporne a efektívne, eliminuje sa aj plytvaním obalovým materiálom a celé riešenie nenavyšuje náklady na logistiku. Zabehnutý proces balenia navyše zrýchľuje vybavovanie objednávok, minimalizuje chybovosť a v konečnom dôsledku prispieva k vyšším tržbám.
Jednoducho povedané – tým, že si hneď od začiatku uvedomíte, aký význam má správna voľba materiálov a štýlu balenia, dokážete predísť mnohým problémom a zbytočným výdavkom. A práve to je dôvod, prečo má zmysel zaoberať sa ním.

Krátky prehľad obalových materiálov
Ponuka obalových materiálov ponúka široké spektrum možností, ktoré sa neustále prispôsobujú aktuálnym potrebám e-shopov, obchodov, gastroprevádzok a napokon aj koncovým zákazníkom. Základné materiály, ako je kartón, rôzne druhy lepenky alebo plast, sa využívajú už roky, no popri nich vznikajú aj inovatívnejšie formy balenia so špecifickými vlastnosťami.
Bublinková fólia je stále najpoužívanejším obalovým materiálom s tlmiacim efektom, ktorý pomáha znížiť riziko poškodenia tovaru počas prepravy. Je ľahká, cenovo dostupná a veľmi obľúbená v mnohých odvetviach. Lepenka a vlnitá lepenka sú overenou voľbou v logistike pre svoju pevnosť a možnosti jednoduchého prispôsobenia rozmerov. Z vlnitej lepenky sa často vyrábajú krabice rôznych veľkostí, čo uľahčuje manipuláciu aj skladovanie. Pre gastro sú jedným z príkladov obľúbené krabice na pizzu z vlnitej lepenky.
Pre upevnenie či utesnenie balenia sa bežne používa lepiaca páska. Na trhu nájdete viacero variantov – od klasických plastových až po ekologickejšie papierové. Rovnako praktickým pomocníkom je špagát, či už syntetický, alebo prírodný jutový špagát. Ten poskytuje nielen potrebnú pevnosť, ale aj prírodný vzhľad. Skvelý benefit pre tých, ktorí sa snažia zdôrazniť ekologický alebo rustikálny charakter svojho balenia.
Väčšina uvedených materiálov sa dá navzájom vhodne kombinovať, čím je možné získať lepšiu ochranu a zároveň vzhľad, ktorý taktiež predáva. Podľa čoho však vybrať vhodný obalový materiál práve pre vás?

Ako vybrať vhodný obalový materiál pre rôzne typy tovaru?
Pri výbere vhodného obalu treba v prvom rade zohľadniť typ samotného produktu alebo obsahu balenia. Napokon, inak sa balia chladené potraviny a inak krehké sklenené výrobky či elektronika. Okrem toho vstupujú do hry faktory ako prepravná vzdialenosť, podmienky skladovania a samotná cena obalového materiálu.
Obalové materiály pre e-shopy
V prípade e-shopov, ktoré každodenne posielajú balíky na rôzne miesta, je dôležitá najmä univerzálnosť a ochrana tovaru pred nárazmi či vlhkosťou. Ak predávate napríklad oblečenie, postačia vám odolné obaly odolné voči pretrhnutiu. Pri produktoch, ktoré majú zvýšené riziko rozbitia, treba prihliadať na tlmenie otrasov či spevnenie kritických miest a rohov.
Obalové materiály pre gastronómiu
Gastronomické prevádzky riešia balenie predovšetkým s ohľadom na hygienu a zachovanie čerstvosti. Potraviny potrebujú neraz balenie, ktoré zamedzí kontaktu so vzduchom alebo vlhkosťou. Napríklad ak ide o horúce alebo chladené jedlá, vhodné sú termo boxy a krabice, vďaka ktorým dorazí jedlo k zákazníkovi v optimálnej teplote. Pre podniky, ktoré kladú dôraz na ekológiu a chcú minimalizovať plastový odpad, môžu byť zaujímavou voľbou napríklad eko obaly na jedlo alebo boxy z cukrovej trstiny.
MARKBAL TIP: Viac informácií o tom, či si vybrať ekologické alebo skôr ekonomické obaly na jedlo sme rozobrali v nedávnom článku v našom blogu. Zorientujte sa vo všetkých premenných, ktoré by ste mali pri rozhodovaní sa vziať do úvahy.
Pri objemných či nadrozmerných produktoch je vhodné navrhnúť obal tak, aby čo najlepšie kopíroval tvar a zohľadnil vlastnosti tovaru. Zároveň ale treba myslieť na to, aby príliš veľký obal nespôsoboval zvýšené prepravné náklady. Ak si nie ste istí, ktorý obal je pre vaše produkty najvhodnejší, oplatí sa vyskúšať niekoľko možností a zistiť, ktorá z nich je najlepšia.

5 overených tipov, ako zabaliť tovar efektívne s nízkymi nákladmi
Na záver vám zhrnieme päť overených tipov, ako zvoliť vhodné balenie tak, aby ste optimalizovali náklady na balenie a zároveň zabezpečili bezpečnosť a adekvátny vzhľad zabaleného jedla, produktu či tovaru. Ako na to?
Zvoľte optimálnu veľkosť obalu
Jedným z kľúčov úspechu je využívať obaly, ktoré čo najpresnejšie zodpovedajú rozmerom tovaru. Príliš veľké krabice alebo obaly zvyšujú náklady na prepravu i množstvo potrebného materiálu na vyplnenie voľného priestoru. Platí to pre balíky z e-shopu práve tak, ako pre obedové menu z reštaurácie.
Odstráňte výplň, ktorú nepotrebujete
Samozrejme platí, že pri krehkom tovare je dôležité tlmenie otrasov a celková ochrana obsahu balíka, no vždy zvoľte primerané množstvo a typ výplne (napríklad spomínanú bublinkovú fóliu alebo vlnitú lepenku). Nadbytočná výplň vám zbytočne zvyšuje náklady, ak neplní svoj účel.
Stavte na recyklovateľné a eko materiály
Vhodnou voľbou môžu byť udržateľné alternatívy k tradičným plastom, či už je to recyklovaný papier, vlnitá lepenka alebo prírodný jutový špagát. Nielenže ušetríte financie, ale prispejete aj k pozitívnemu imidžu svojej značky. Všetky výhod, ktoré eko balenie prináša, sme zhrnuli v článku Objavte eko obalový materiál. Prečo a ako baliť ekologicky?
Nepodceňujte spoľahlivé uzatváranie
Ak si zrátate jedna plus jedna, odolná lepiaca páska je vždy lacnejšie riešenie ako prípadné reklamácie spôsobené uvoľneným balením a poškodením tovaru alebo jedla. V gastro segmente nezabudnite na spoľahlivé vrchnáky a viečka alebo napríklad misky s integrovaným viečkom. Cieľom je, aby jedlo udržalo svoju teplotu a zároveň nevytekalo. Veľmi efektívny spôsob na balenie menu prinášajú aj zatavovacie menu misky.
Plánujte vopred a nakupujte vo väčšom
Ak už viete, ako zabaliť tovar efektívne a viete, koľko materiálu v určitom časovom horizonte miniete, overený tip je nakupovať obalové materiály vo väčších množstvách. Získate tak výhodnejšiu cenu a ušetríte na prepravných nákladoch. Ak navyše nájdete vhodného dodávateľa obalového materiálu s vernostným systémom alebo špeciálnymi cenami pre B2B klientov, máte vyhraté. V Markbal vám radi pripravíme ponuku na mieru a pomôžeme s výberom vhodných produktov. Stačí, ak nás kontaktujete.